Välkommen till Glommans småstugeförening.

Stugföreningen är belägen på den södra sidan av Glomman, mittemot naturreservatet Reträtten, i södra utkanten av Örebro (5 km från centrum). Där har föreningen sin historia ända sedan 1948.

Föreningen har 54 stuglotter. Stugorna som står på dessa stuglotter ägs av enskild medlem och vägen som går runt i området ägs och sköts av föreningen. Förutom marken för dessa stuglotter har vi även en festplats. Vi har sommarvatten och möjlighet till inkoppling på elnätet. Latriner på olika platser och under sommarsäsongen sophämtning. Marken arrenderas av Örebro Kommun.

Föreningen Glommans Småstugor

Etablerad 1948 i Örebro Stad

Stadgar för Föreningen Glommans Småstugor

§1 Föreningens firma och säte

Föreningens namn är Föreningen Glommans Småstugor, org nr 802460-8096. Föreningen har sitt säte i Örebro kommun, Örebro län.

§ 2 Medlemskap

Medlemmar i Föreningen blir alla stugägare automatiskt som tecknar arrendeavtal inom Glommans Småstugeområde med Örebro kommun. Ett arrendeavtal innebär ett medlemskap.

§ 3 Föreningens ändamål

Föreningens ändamål är att ta ansvar för del av områdets natur- och miljövård, vilket regleras i uppgörelse med Örebro kommun. Det innebär viss skötsel av mark mellan stugtomterna, underhåll av diken och vägar samt vattentillförsel från kommunens pumphus till respektive stugtomt.

Föreningens uppgift är att behandla och besluta över frågor som berör Föreningen Glommans Småstugor, samt att verka för ett gott förhållande medlemmarna emellan.

§ 4 Styrelse

Föreningens styrelse består av ordförande, fyra övriga ledamöter och två ersättare, vilka väljs vid årsmötet.

Styrelseledamöter väljs för två år i sänder och ersättare för ett år. Ordförande väljs jämna år, kassör och sekreterare väljs ojämna år.

Årsmötet utser ordförande medan sekreterare, kassör och eventuellt vice ordförande utses inom styrelsen. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder ersättare som ordinarie ledamot i dennes ställe fram till nästkommande årsmöte.

§ 5 Revisorer

Vid årsmötet utses för ett år i sänder en revisor jämte en ersättare. Revisorns uppgift är att granska styrelsens förvaltning och verksamhet för det gångna året och senast två veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse. I denna skall revisorn även ta ställning till fastställande av resultat- och balansräkning, resultatdisposition enligt förslag i förvaltningsberättelsen samt till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen för det verksamhetsår revisionen gäller.

§ 6 Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, följer förhållandena inom stugområdet och bevakar med uppmärksamhet föreningens intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper samt avge årsredovisning vid årsstämman för det senaste verksamhetsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt, alternativt om minst tre ordinarie styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst tre av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

§ 7 Medlemmars ansvar

Det åligger medlemmarna att noga hålla arrendestället i ett vårdat och städat skick samt, enligt kommunens föreskifter, ej låta arrendestället vara belamrat med bräder eller dylikt, utom i de fall materialet inom kort tid skall användas till byggnation.

Vidare åligger det medlemmarna att visa hänsyn till sina grannar, varför hög musik och annat störande ljud skall undvikas.

Vinterförvaring av bilar eller långtidsuppställning av husvagnar är ej tillåtet. Enligt tidigare bestämmelser bör stugan vid försäljning helst överlåtas till person boende inom Örebro kommun. Vid försäljning av en stuga skall styrelsen meddelas.

Vattenbrunnen, som ägs av Örebro kommun, har begränsad kapacitet, varför t ex gräsmattor ej får vattnas och badpooler ej får fyllas med vatten varken från föreningens ledningar eller från kommunens pumphus.

All "nöjeskörning", oavsett fordon är helt förbjuden inom området.

§ 8 Medlemmars skyldigheter

Ytterligare ett antal ansvarsfrågor framgår av det arrendeavtal som varje medlem har tecknat med Örebro kommun som t ex bestämmelser kring

• stugans fritidsändamål
• tomtens storlek
• avverkning av träd
• information vid försäljning av stuga
• ny-, till- och ombyggnad
• VA-anläggning och WC
• renhållning, sotning och försäkring

I övrigt gäller för medlemmar att följa de lagar, bestämmelser och föreskrifter som staten, Naturvårdsverket, Länsstyrelsen och kommunen reglerar. Bland dessa märks t ex terrängkörning med motorfordon, husdjur i skogsmark, utsläpp av miljöfarliga ämnen och kemikalier, bil- och husvagnstvätt, biodling mm.

§ 9 Årsmöte

Årsmötet är Föreningens högsta organ. Årsmötet hålls årligen före augusti månads utgång.

Vid årsmötet skall följande ärenden alltid förekomma

1. Redogörelse över Föreningens förvaltning och verksamhet
2. Revisorernas berättelse över granskningen av styrelsens förvaltning och verksamhet under det gångna året
3. Fråga om
   • fastställande av resultat- och balansräkning
   • resultatdisposition
   • ansvarsfrihet för styrelsen
4. Val av styrelse, ersättare och övriga funktionärer
5. Val av revisor och ersättare
6. Beslut om årsavgift
7. Övriga frågor

Handlingar skall vara tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet.

§ 10 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av en sådan begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna önskar att mötet behandlar. Vid extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§ 11 Rösträtt

Vid årsmöte och extra årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Se vidare § 2.

§ 12 Beslut, omröstning och beslutsmässighet vid årsmöte och extra årsmöte

Beslut fattas med bifallsrop/acklamation eller om så begärs efter omröstning/votering.

Samtliga ärenden avgörs med enkel majoritet.

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon medlem begär det. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilket denne är ansvarig, inte heller vid val av revisorer.

Mötet åt beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.

§ 13 Kallelse till årsmöte och extra årsmöte

Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte sker dels genom information på föreningens anslagstavlor senast tre veckor före mötet, dels genom e-post alternativt vanlig postbefordran senast två veckor före mötet.

§ 14 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 maj - 30 april.

§ 15 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var tör sig.

§ 16 Valberedning

Valberedningen består av två ledamöter, varav en skall vara sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen skall senast två veckor före årsmötet offentliggöra sitt förslag.

§ 17 Överträdelse av dessa stadgar

Överträdelse av dessa stadgar kan leda till anmälan.

§ 18 Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller extra årsmöte. I särskilt brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§ 19 Ändring av Föreningens stadgar

För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet röster, vilket dock förutsätter att ett generellt förslag till stadgeändringar presenterats vid senast föregående årsmöte eller vid ett extra årsmöte.

Förslag till ändring av stadgarna får lämnas såväl av medlem som av styrelsen.

§ 20 Upplösning av Föreningen

För upplösning av Föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet röster. Upplöses Föreningen fördelas kvarvarande tillgångar lika mellan medlemmarna.